Положение об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии шкотовского района по определению исторической, научной и практической ценности документов

УТВЕРЖДЕНО
решением территориальной
избирательной комиссии
Шкотовского района
от 28 июля 2014 г. №89/347

 

 

Положение об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии шкотовского района по определению исторической, научной и практической ценности документов

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экспертная комиссия территориальной избирательной комиссии Шкотовского района по определению исторической, научной и практической ценности документов (далее – ЭК) организует и проводит методическую и практическую работу по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивному отделу администрации Шкотовского муниципального района (далее – Архив), включая избирательную, управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности территориальной избирательной комиссии Шкотовского района (далее – Комиссии) и находящуюся на ведомственном хранении в архиве Комиссии.

1.2. ЭК является совещательным органом при Комиссии. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения председателем Комиссии.

В отдельных случаях, предусмотренных настоящим Положением, решения вступают в силу только после их утверждения или согласования с Архивом.

1.3. Положение о ЭК после согласования с Архивом утверждается решением Комиссии.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими федеральными законами, Регламентом Комиссии, решениями Комиссии, распоряжениями ее председателя, Инструкцией по делопроизводству в Комиссии, нормативно-методическими документами Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, настоящим Положением.

1.3. ЭК состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

Персональный состав ЭК утверждается распоряжением председателя Комиссии из числа членов Комиссии с правом решающего голоса, работников аппарата Комиссии, представителей Архива (по согласованию). В качестве консультантов и экспертов к работе ЭК могут привлекаться, в том числе на договорной основе, представители иных организаций.

II. ФУНКЦИИ ЭК ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архива, образующихся в процессе деятельности Комиссии.

2.2. В установленном порядке рассматривает предложения и выносит решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими документами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в Комиссии, по разработке номенклатур дел, подготовке документов к архивному хранению, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

2.4. Оказывает методическую помощь членам Комиссии и работникам ее аппарата.

2.5. Рассматривает и выносит на утверждение председателя Комиссии решения об одобрении:

описей дел постоянного срока хранения;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей документов по личному составу;

нормативно-методических пособий по работе с документами (в том числе перечней документов со сроками хранения, номенклатур дел, памяток и правил работы с документами и др.).

2.6. Представляет на рассмотрение в экспертно-проверочную методическую комиссию (ЭПМК) архивного отдела Приморского края:

предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

перечни документов со сроками хранения;

инструкцию по делопроизводству.

2.7. Представляет на утверждение ЭПМК архивного отдела Приморского края описи дел постоянного срока хранения.

2.8. Представляет на согласование Архиву:

номенклатуру дел Комиссии;

описи дел по личному составу;

положение о ЭК;

положение об архиве Комиссии.

2.9. Проводит консультации по вопросам организации делопроизводства для работников, ответственных за делопроизводство в Комиссии, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их профессиональной и деловой квалификации.

III. ПРАВА ЭК

При осуществлении своих функций ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации работникам аппарата Комиссии по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, поиска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать и получать от членов Комиссии, работников ее аппарата письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.

3.4. Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов работников аппарата Комиссии, представителей Архива.

3.5. Информировать Комиссию и ее руководителей по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

3.6. В установленном порядке представлять Комиссию в органах и учреждениях Архива.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией при Архиве.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем Комиссии.

Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются.

4.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании участвует не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

Решения принимаются простым большинством голосов

от установленного числа членов ЭК. При разделении голосов поровну голос председателя ЭК является решающим (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Архива).

4.4. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЭК.

 

Согласовано
Начальник архивного отдела администрации
Шкотовского муниципального района

«____» ______________2014 г. _________________Е. А. Денисова