Порядок приема и проверки документов, представляемых кандидатами в территориальную избирательную комиссию Шкотовского района на повторных выборах депутатов муниципального комитета Смоляниновского городского поселения Шкотовского муниципального района Прим

Приложение №1
к решению территориальной избирательной
комиссии Шкотовского района
от 20.05.2021 года №7/25

1. Прием документов от кандидатов на выдвижение и регистрацию на повторных выборах депутатов муниципального комитета Смоляниновского городского поселения Шкотовского муниципального района Приморского края по многомандатным избирательным округам №1 и №4, осуществляется территориальной избирательной комиссией Шкотовского района (далее – Комиссия) в срок с 24 мая 2021 года по 28 июня 2021 года в соответствии с внутренним трудовым распорядком и графиком работы, утвержденным решением Комиссии.

2. Прием документов, представленных кандидатом, осуществляется в его присутствии.

3. Выявленные в ходе приема незначительные недостатки (пропуск слов, орфографические ошибки и т. п.) по решению члена Рабочей группы, принимающего документы, могут быть устранены кандидатом, который заверяет каждое внесенное им исправление своей подписью.

Внесение в представленные документы изменений или исправлений, требующих решения уполномоченных органов избирательного объединения, выдвинувшего кандидата, в ходе проверки документов не допускается.

4. Документы регистрируются в журнале входящих документов территориальной избирательной комиссии, на каждом листе принятых документов членом Рабочей группы проставляется регистрационный штамп с указанием входящего номера, согласно номенклатуре дел и номера листа.

5. Ксерокопирование документов производится до их регистрации. Документы, необходимые для сверки с машиночитаемыми документами, ксерокопируются сразу после их представления. Копии зарегистрированных документов в целях проверки представленных кандидатом сведений при выдвижении и на регистрацию передаются членам Рабочей группы, системному администратору, членам контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии Шкотовского района (далее – КРС).

6. Прием документов, представленных кандидатом, избирательным объединением, выдвинувшим кандидата, оформляется справкой о приеме этих документов, подписанной членом Рабочей группы (приложения №№1-8). В справке перечисляются все принятые документы с указанием числа листов каждого из них. Дата составления справки является датой приема документов.

Справка составляется в двух экземплярах, один из которых вручается кандидату, а другой вместе с подлинниками документов хранится в Комиссии до передачи в архив.

7. Системный администратор осуществляет формально-логический контроль представленных сведений и передает в Рабочую группу заключение, электронный носитель информации (при его наличии) и распечатку представленных документов из базы данных.