Порядок приема и проверки документов, представляемых кандидатами в территориальную избирательную комиссию Шкотовского района в период избирательных кампаний по выборам депутатов муниципальных комитетов городских и сельских поселений Шкотовского...»

Приложение
к решению территориальной избирательной комиссии
Шкотовского района
от 18 июня 2015 года №107/470

Порядок приема и проверки документов, представляемых кандидатами в территориальную избирательную комиссию Шкотовского района в период избирательных кампаний по выборам депутатов муниципальных комитетов городских и сельских поселений Шкотовского муниципального района третьего созыва, назначенных на 13 сентября 2015 года

1. Прием документов от кандидатов на выборах депутатов муниципальных комитетов Смоляниновского, Шкотовского городских поселений, Новонежинского, Подъяпольского, Романовского, Центральненского, Штыковского, сельских поселений Шкотовского муниципального района третьего созыва, назначенных на 13 сентября 2015 года, производится в срок с 23 июня по 3 августа 2015 года в соответствии с внутренним трудовым распорядком и графиком работы, утвержденным решением территориальной избирательной комиссии Шкотовского района.

2. Прием документов, представленных кандидатом, осуществляется в его присутствии.

3. Выявленные в ходе приема незначительные недостатки (пропуск слов, орфографические ошибки и т. п.) по решению члена Рабочей группы, принимающего документы, могут быть устранены кандидатом, который заверяет каждое внесенное им исправление своей подписью.

Внесение в представленные документы изменений или исправлений, требующих решения уполномоченных органов избирательного объединения, выдвинувшего кандидата, в ходе проверки документов не допускается.

4. Документы регистрируются в журнале входящих документов территориальной избирательной комиссии, на каждом листе принятых документов членом Рабочей группы проставляется регистрационный штамп с указанием входящего номера, согласно номенклатуре дел и номера листа.

5. Прием документов, представленных кандидатом, избирательным объединением выдвинувшим кандидата оформляется справкой о приеме этих

документов, подписанной членом Рабочей группы (приложения №№1-8). В справке перечисляются все принятые документы с указанием числа листов каждого из них. Дата составления справки является датой приема документов.

Справка составляется в двух экземплярах, один из которых вручается кандидату, а другой вместе с подлинниками документов хранится у руководителя Рабочей группы до опубликования общих результатов выборов.

6. Ксерокопирование документов производится после их регистрации. Документы, необходимые для сверки с машиночитаемыми документами, ксерокопируются сразу после их представления. Копии зарегистрированных документов передаются системному администратору, членам контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии Шкотовского района (далее – КРС).

7. Системный администратор осуществляет формально-логический контроль представленных сведений и передает в Рабочую группу заключение.